QUE SE DEBE TENER EN CUENTA A LA HORA DE PARTICIPAR DE UN EVENTO?
No olvide tener siempre presente cuál es el objetivo del evento. Pregúntese para qué va a participar en este evento. ¿Para que la gente lo conozca? ¿Para reposicionar una marca o por una cuestión de presencia institucional? ¿Qué beneficios busca? En definitiva, cuestiónese que ventajas competitivas le traerá a su empresa participar en un evento.
Piense que las exposiciones crean oportunidades de negocios, es allí donde los desisores de compra están presentes. Por eso debe asegurarse de participar en exposiciones que tengan relación directa con su empresa o industria.
Resulta fundamental que se ponga en el lugar de su público objetivo. Pregúntese para qué van ellos a las exposiciones: para obtener información? Para establecer contactos? Para enterarse de las últimas novedades de su industria? O simplemente para comprar? No olvide que ellos -generalmente- cuentan con poco tiempo; buscan información específica y quieren encontrar exactamente lo que están buscando.
Por todo esto no debe olvidar tener siempre en claro sus objetivos; saber qué busca, qué efectos quiere que el evento produzca en su empresa. Por ello, debería pregúntarse cómo son sus objetivos: deseables pero al mismo tiempo posibles? O idealistas y poco probables? Es fundamental que sus objetivos sean realistas y con un deadline acotado: cuantificables y medibles.
Esos objetivos pueden variar según el tamaño de su empresa, el tiempo de antigüedad, los productos o servicios que ofrece, etc. Entre los objetivos más comunes, se pueden enumerar los siguientes: lanzar nuevos productos, incrementar el share of mind, aumentar el market share, desarrollar compradores nuevos, analizar a la competencia, etc.
No olvide que la exposición debe generarle beneficios, es decir: conseguir que sus ventas aumenten, posicionar o reposicionar su empresa, optimizar los tiempos y establecer nuevas y prósperas relaciones con sus clientes.
Además existen otros factores tales como: construir o consolidar la imagen corporativa de su empresa, expandir sus mercados y lograr un feedback inmediato de nuevos productos.
No debe olvidar la enorme importancia de hacer pública su participación en el evento, por eso debe hacer promoción en todos los medios posibles. No olvide utilizar lo medios tradicionales: radio, televisión y medios gráficos, como así también otros medios alternativos tales como Internet o cualquier otro.
Debe pensar quienes son sus actuales o potenciales clientes y mandarles invitaciones. Pero principalmente no olvide que la estrella del evento es su producto o servicio. Por lo tanto todas sus energías deben centrarse en el producto o servicio. Esto implica ofrecerle al visitante toda la información técnica que necesite, por lo que es necesario contar con gente que conozca bien el producto.
Cuidado! No caiga en el síndrome de la promotora, esto constituye el mal hábito de tener más promotoras que gente de la empresa. Esto puede traer como consecuencia que su objetivo no se cumpla, ya que traerá al stand todo tipo de gente y no la gente que a Ud. realmente le interesa.
Realice un evento exitoso en diez pasos:
1) Sepa quien va a visitar el evento.
2) Fije objetivos claros.
3) Compre el espacio necesario: ni más ni menos.
4) Asigne responsabilidades para el evento: determine
funciones y responsabilidades específicas.
5) Visite otros stands y compare.
6) Promocione su evento con anticipación.
7) Utilice gráficas claras.
8) Invite a sus clientes personalmente; cuando hable con ellos recuérdeles que están invitados a su evento.
9) Evalue reuniones y corriga resultados.
10) Demuestre que su producto es lo más importante.: muéstrelo, permita que lo prueben y brinde toda la información que sea requerida.
Piense que las exposiciones crean oportunidades de negocios, es allí donde los desisores de compra están presentes. Por eso debe asegurarse de participar en exposiciones que tengan relación directa con su empresa o industria.
Resulta fundamental que se ponga en el lugar de su público objetivo. Pregúntese para qué van ellos a las exposiciones: para obtener información? Para establecer contactos? Para enterarse de las últimas novedades de su industria? O simplemente para comprar? No olvide que ellos -generalmente- cuentan con poco tiempo; buscan información específica y quieren encontrar exactamente lo que están buscando.
Por todo esto no debe olvidar tener siempre en claro sus objetivos; saber qué busca, qué efectos quiere que el evento produzca en su empresa. Por ello, debería pregúntarse cómo son sus objetivos: deseables pero al mismo tiempo posibles? O idealistas y poco probables? Es fundamental que sus objetivos sean realistas y con un deadline acotado: cuantificables y medibles.
Esos objetivos pueden variar según el tamaño de su empresa, el tiempo de antigüedad, los productos o servicios que ofrece, etc. Entre los objetivos más comunes, se pueden enumerar los siguientes: lanzar nuevos productos, incrementar el share of mind, aumentar el market share, desarrollar compradores nuevos, analizar a la competencia, etc.
No olvide que la exposición debe generarle beneficios, es decir: conseguir que sus ventas aumenten, posicionar o reposicionar su empresa, optimizar los tiempos y establecer nuevas y prósperas relaciones con sus clientes.
Además existen otros factores tales como: construir o consolidar la imagen corporativa de su empresa, expandir sus mercados y lograr un feedback inmediato de nuevos productos.
No debe olvidar la enorme importancia de hacer pública su participación en el evento, por eso debe hacer promoción en todos los medios posibles. No olvide utilizar lo medios tradicionales: radio, televisión y medios gráficos, como así también otros medios alternativos tales como Internet o cualquier otro.
Debe pensar quienes son sus actuales o potenciales clientes y mandarles invitaciones. Pero principalmente no olvide que la estrella del evento es su producto o servicio. Por lo tanto todas sus energías deben centrarse en el producto o servicio. Esto implica ofrecerle al visitante toda la información técnica que necesite, por lo que es necesario contar con gente que conozca bien el producto.
Cuidado! No caiga en el síndrome de la promotora, esto constituye el mal hábito de tener más promotoras que gente de la empresa. Esto puede traer como consecuencia que su objetivo no se cumpla, ya que traerá al stand todo tipo de gente y no la gente que a Ud. realmente le interesa.
Realice un evento exitoso en diez pasos:
1) Sepa quien va a visitar el evento.
2) Fije objetivos claros.
3) Compre el espacio necesario: ni más ni menos.
4) Asigne responsabilidades para el evento: determine
funciones y responsabilidades específicas.
5) Visite otros stands y compare.
6) Promocione su evento con anticipación.
7) Utilice gráficas claras.
8) Invite a sus clientes personalmente; cuando hable con ellos recuérdeles que están invitados a su evento.
9) Evalue reuniones y corriga resultados.
10) Demuestre que su producto es lo más importante.: muéstrelo, permita que lo prueben y brinde toda la información que sea requerida.
